Eine Signatur ist ein immer wiederkehrender personalisierter Textabschnitt, den man an seine E-Mails anhängen kann.
Sie kann z.B. den Firmennamen, Adresse oder ein persönliches Motto enthalten.
Wer mit Mozilla Thunderbird seine E-Mails versendet, kann über [Extras]/[Konten], beim entsprechenden E-Mail-Konto die Auswahl [Datei als "Signatur" anhängen] aktivieren und somit eine Textdatei als Signatur am Ende seiner E-Mail einfügen.
Diese Textdatei kann für jedes E-Mail -Konto separat erstellt werden, sie wird automatisch bei Erstellen einer neuen Mail eingefügt.
Um mehrere Signaturen unabhängig voneinander zu verwalten, empfiehlt sich hier die Thunderbird-Erweiterung Signature Switch von Achim Seufert.
Die Erweiterung ermöglicht das Umschalten zwischen mehreren Signaturen.
- Lade die Erweiterung Signature Switch auf deine Festplatte.
- Öffne in Thunderbird über [Extras] [Add-ons...] den Erweiterungs-Manager und klicke auf «Installieren».
- Gehe in das Verzeichnis, in das die .xpi Datei abgelegt wurde und klicke auf «Öffnen». Das Installationsfenster erscheint, in dem du nach 3 Sekunden die Erweiterung installieren kannst.
- Nach dem obligatorischen Neustart von Thunderbird, kann die Erweiterung über das Kontexmenü in einer neuen Mail aufgerufen werden.
- Von hier aus kann die Signaturfunktion aktiviert oder deaktiviert werden.
- Es kann zwischen den einzelnen Signaturen gewählt werden, welche passende E-Mail-Unterschrift gerade eingefügt werden soll.
- Über den Menüpunkt [Optionen] können Verweise auf neue Signaturen angelegt werden, gleichzeitig kann eine Signatur als Standardsignatur ausgewählt werden.
- Beim Verfassen einer neuen E-Mail, wird automatisch die Standardsignatur am Ende der Mail eingefügt.
- Über das Kontextmenü kann nun jederzeit eine andere Signatur gewählt werden.
- Der Text aus der eingefügten Textdatei wird ohne Zeilenumbrüche dargestellt. (siehe Abb.)
- Um dies richtig zu stellen, muss die Signaturdatei mit einem Editor geöffnet werden und am Anfang der Signatur der Begriff <pre> sowie am Ende der Signatur der Begriff </pre> eingefügt werden.
- Nach dem Abspeichern der Signaturdatei, wird beim Verfassen einer neuen E-Mail, die Signatur korrekt mit Zeilenumbrüchen dargestellt.
Danke für die klasse Anleitung. Vor allem der letzte Tip hat mir (zwischenzeitlich leicht entnervt) sehr weiter geholfen!
Beste Grüße von der nun nicht mehr entnervten
Martina
@Martina Güth:
Es freut mich, dass ich Dir mit meiner Kurzanleitung weiter helfen konnte.
Ein Dankeschön hört man immer gerne.
Viele Grüße photo pingalerie
Hallo,
danke für den Tipp mit den . Das hat mich gerettet.
Beste Grüße, Markus
Hi,
ich bin leider immernoch entnervt, da der sign switch beim Einfügen der Signatur lediglich den COde anzeigt. Habs dann mit … in der textdatei versucht. Danach wurde der Code UND meine Signatur mit / am Zeilenende angezeigt.
Kann mir jemand mit diesem Problem helfen? Hab Sig Switch 1.6.5
Herzlichen Dank,
Mario
Hallo,ich hab da mal eine Frage,
die Einstellungen bezügl.mehreren Signaturen hat nun prima geklappt,habe aber trotzdem noch ein Problem.
Bei mir werden die beiden Striche — immer angezeigt,würde diese gerne wie Sie erste nach dem “MfG” einschieben,aber bei mir erscheinen die immer über dem “MfG”, wo liegt da noch das Problem?
Gruss Holger