Per E-Mail lassen sich kleinere Datei-Anhänge meist problemlos versenden. Umfangreichere angehängte Dateien, mit einer Größe einiger Megabytes, werden von den Volumenbeschränkungen des Postfachs beim Provider gestoppt, so dass man mühsam die große Datei auf mehrere kleine Dateien aufteilen müßte, um sie zu versenden.
Um dem zu entgehen, können diese Dateien kostenlos auf einem Online-Speicherplatz, in diesem Fall Box.net, abgelegt und für den Datenaustausch genutzt werden.
Zunächst erfolgt die Anmeldung für den Service. Hierfür wird eine E-Mail Adresse und ein Passwort benötigt. Der Account « Basic » mit 1 GB Speicherplatz ist kostenlos.
Nach dem Einrichten des Accounts können neue Ordner erstellt werden oder man beginnt sofort mit dem Hochladen der Dateien, wobei es hier zwei Möglichkeiten gibt. Entweder man lädt eine einzelne Datei per « add files » oder über Java per « drag and drop » gleich mehrere Dateien.
Ich habe mich für die « drag and drop » Variante entschieden, um gleich diverse Dateien hochzuladen. Nachdem die Auswahl abgeschlossen ist, startet man das Hochladen über den « Start Upload » Button.
Um den Download – Link der Datei einem Freund bekanntzumachen, muss dieser per E-Mail informiert werden. Dazu klickt man auf den Menüpfeil neben dem Dateinamen und öffnet den Befehl « SEND TO FRIEND ».
Im folgenden Dialog muss die E – Mail Adresse des Empfängers und eventuell bei
« Message » eine Nachricht eingetragen werden, bevor man den Button « Send file » klickt. Der Empfänger erhält eine E-Mail von Support@box.net mit dem dazugehörigen Download-Link. Nach dem Aufruf des Links, kann die Datei heruntergeladen werden.
Über den Befehl « GET PUBLIC LINK » kann die Datei auch öffentlich verfügbar gemacht werden.
Ein Online-Speicherplatz bietet aber noch weitere Vorteile. Wer Dateien auf verschiedenen Rechner benötigt, muss sie nicht ständig auf einen USB – Stick bei sich haben, sondern kann sie jederzeit online abrufen und sogar bearbeitet wieder auf dem Server ablegen. Wer noch zusätzliche Funktionen, wie das Bereitstellen der Dateien über einen öffentlichen Link mit Kennwortschutz oder mehr Speicherplatz benötigt, kann jederzeit seinen Account auf ein kostenpflichtiges Paket erweitern.
